Tri manuel des documents
Scan, renommage et classement des pièces reçues par mail ou par courrier — un travail à faible valeur ajoutée que vos collaborateurs subissent chaque jour.
Conçu pour les fiduciaires suisses qui placent le secret professionnel au-dessus de tout.
Conforme LPD · Hébergé dans votre cabinet · Sans cloud externe

Le constat
Scan, renommage et classement des pièces reçues par mail ou par courrier — un travail à faible valeur ajoutée que vos collaborateurs subissent chaque jour.
TVA, pièces manquantes, paiements en retard : les relances se font à la main, dans Outlook, sans suivi consolidé.
Recopier des PDFs de qualité variable dans le logiciel comptable. Une perte de temps qui pèse sur la rentabilité de chaque mandat.
La solution
Un pipeline simple, déployé sur un Mac mini dédié installé chez vous. Aucune donnée ne sort.
Mail, scan, photo de facture — l'agent capte chaque pièce dès son entrée dans votre système.
L'agent extrait les données, comprend le contexte et classifie automatiquement par client et par type.
Chaque fichier est renommé et déposé selon vos conventions. Vos dossiers restent impeccables.
TVA, pièces manquantes, échéances : les relances clients partent au bon moment, signées par votre cabinet.
Ce qui change
Localisation des données
Solutions cloud
Datacenter externe (même en Suisse)
Notre solution
Disque dur de votre Mac mini, dans votre cabinet
Hébergement
Solutions cloud
Serveurs partagés multi-clients
Notre solution
Hardware dédié, mono-cabinet
Sortie réseau
Solutions cloud
Permanente vers le cloud du fournisseur
Notre solution
Aucune — l'IA tourne sur votre LAN
Conformité secret professionnel
Solutions cloud
Sous conditions contractuelles
Notre solution
Maximale — vous gardez le contrôle physique
Vos données restent chez vous. Votre IA aussi.
Calculateur ROI
Ajustez le nombre de collaborateurs et le volume de documents traités. L'estimation se base sur un coût chargé de 85 CHF/h et 4 minutes économisées par document.
Estimation annuelle
Économies brutes / an
104 267 CHF
Net année 1
86 387 CHF
après setup + abonnement
Net récurrent / an
98 387 CHF
dès l'année 2
Retour sur investissement
1.5 mois
Estimation indicative basée sur les retours de cabinets comparables. Hypothèses : coût horaire chargé 85 CHF, 4 min économisées par document, investissement 12 000 CHF (hardware + installation), abonnement 490 CHF/mois (support, mises à jour, monitoring).
La confiance des fiduciaires romandes
économisées par collaborateur / semaine
donnée transmise hors du cabinet
hébergé sur votre LAN, en Suisse
d'installation sur site
« Nos clients — avocats, médecins, holdings — exigent que rien ne sorte. Avec cet agent, je peux enfin automatiser sans trahir cette promesse. »
« Installation en une matinée. Dès la deuxième semaine, mes collaborateurs avaient récupéré une journée par personne. Le ROI s'est imposé seul. »
« Avant de signer, j'ai fait auditer le boîtier par notre prestataire IT. Verdict : aucun trafic sortant. Exactement ce qu'on m'avait promis. »
Présent dans toute la Suisse romande
Pour qui
01
Cabinets de 5 à 15 collaborateurs avec un portefeuille de 50 à 150 clients PME.
02
Fiduciaires accompagnant avocats, médecins, successions, holdings — où la confidentialité est non-négociable.
03
Cabinets qui ont déjà étudié les solutions cloud puis renoncé parce que les serveurs étaient à l'étranger.
Réserver
Démo personnalisée sur vos cas d'usage. Sans engagement, sans pitch commercial.